P.A.R.A笔记管理法

前言

不知你是否有跟我一样的感觉，在日常生活中看了很多书籍文章学了很多课程，但是最后却没有沉淀和记忆，通常是笔记一写就再也没有阅读过，甚至有时候想找也很难一下子找到。

那我们如何才能避免这种情况，让自己收集的信息和创造的内容能更好的被组织和管理，而不至于沦为一堆无用的垃圾文件呢？

P.A.R.A笔记管理法能有效的帮助我们对创建和记录的内容进行管理，或许它不是最好的，但相比没有管理来说，已经是一个质的飞跃。、

什么是P.A.R.A.

（一）简介

P.A.R.A. 项目（Project）、领域（Area）、资源（Resource）、 档案（Archive）的简称。它是思想是，以完成一个又一个的项目作为目标区记笔记，将信息内化为知识，并以项目为导向，将知识整合输出为实际内容，获得反馈，从而实现闭环。

（二）定义

1. 项目：具有明确的目标以及时间范围，是最小执行单位

所谓项目，是指一个将要发生的独立事件，并且这个事件不是一次性就能完成的，至少需要多个动作（比如出去买可乐，就是一个小项目；而在家里倒杯水喝，就只能当做任务）。

例子：科创项目、发布文章、制作视频、设计、PPT，组织亲友师生间的活动，甚至是给恋人的一个惊喜，都可以是项目。

2. 领域：你日常需要精进的领域（所以你需要为此负责）

领域这个概念可能大多数人都很模糊，其实我们无时无刻不在某个领域中尽到责任。比如在生活中所承担的不同角色（配偶、母亲/父亲、团队领导、足球教练）、工作分类（外贸、设计、摄影），以及需要你持续关注的事情（运动、财务、宠物）。

但换个角度来看，大多数人对这些方面并没有「精进」的预期，只是被动地推着走，所以看起来就很模糊，甚至自己都不知道自己还要对某些领域负责。

把领域定义为「需要精进的方向」，这样能更好的激励自己前行。

领域一般没有结束的日期或最终的结果，但这并不代表领域没有终点。比如我们换工作了，从外贸行业转行到设计行业，原先的“外贸”领域就会转移到归档中保存；又或者某些领域因为你的环境变化，比如从产品开发变成了投资人，那么之前产品相关的领域很可能就成为了你的资源。

例子：举例：生物相关、科研相关、编程相关、英语相关

3. 领域和项目的例子

项目总是从属于某个领域，下面是一些例子

• 跑马拉松是一个项目，而健康是一个领域
• 节省3个月的开支是一个项目，而财务是一个领域
• 去泰国度假是一个项目，而旅游是一个领域
• 考教师资格证是一个项目，而工作是一个领域

4. 资源：你感兴趣的事情，也是支撑现在 Area 和将来 Area 的外部知识储备

一般来说是兴趣（网页设计、众筹、量化自我）、主题（心理学、政治、领导力、诚信）、资产（股票图片、排版链接、营销刷卡文件、产品推荐、代码片段）。

但基于精力分配和知识的形成，不推荐跨太多领域收集资源，这样要么会造成精力分散，要么造成资源坟场。更好地方法是，基于 Area （或者将来潜在的 Area）作为精进的方向，然后把资源当做 Area 的基石和养分，不断地为未来的可能性做准备。

○ 例子：资源库、灵感记录、习惯养成、精致生活记录、音乐

归档：沉寂的内容，但也许对未来有用

随着时间的推移，有些兴趣爱好会沉寂下来，有些项目会停止，有些领域会结束，这很正常。不必删除与之相关的信息，因为你永远不知道它什么时候会再次活跃起来。但在这期间，将资源笔记本归档，避免让你的工作空间变得杂乱无章。

从另一个角度来看，在过去的项目中，有一些有用的信息可以在当前和未来的项目中使用，这是很有意义的。无论是与老客户的电话会议记录，还是对某个行业的背景研究，或者是你为相关设计项目拍摄的照片，这都是你利用自己积累的 "智力资本 "来获得杠杆作用的主要方式之一。

• 例子
  ■ 归档 Project，完成的项目回顾
  ■ 放信息：个人信息、密码、电器使用说明，简历
  ■ 年终总结
  ■ 不再感兴趣的东西

5. Inbox ：快速的收集信息，减少判断的成本

Inbox 是我自己增加的。平常我们会看到一篇好的文章，或者有用是信息想要记录下来，但是有些内容暂时不属于任何项目，而且不一定连续，如果乱放将来就会很难索引，而丢掉未免也可惜。

我们可以用标签来管理。每周回顾一次，如果能放在项目或者领域的就扩展放入；如果不能的就放在缓存按照日期归档。

待日后搜索的时候就可以方便的蹦出来了。 当然你也可以用另一个产品来管理，不必追求 All in one 。

6. Daily note：日常记录

Daily note 也是我自己增加的一个用来记录日常的分类，记录生活中不必记录在项目中但又不能忽视的任务，同时也记录一些当日是总结。

（三）聚焦项目与领域的关系

我们的一生中由许多事件构成。只是对于大多数人来说，他们其实并没有一个关于自己生活和工作的完整的项目清单。但是他们却会告诉你，有太多的事情要做。当这样忙忙碌碌多年以后，其实发现自己可能做了许多事，但是却「样样稀松」。这就是只有项目，而缺乏领域聚焦带来的问题。

创建一个清晰的项目清单，能让你知道你的能力边界。而一旦界定了边界，你就可以有意识地、战略性地决定做或者不做，是弥补还是尽快放弃。

只是大多数人搞不清楚项目和领域的区别，看看图片中的例子，这个列表中没有一项是项目。 假期有结束的时候吗？ 有没有这样一个时刻，你可以一劳永逸地把“效率”从你的清单上划掉？ 不 —— 这些是正在进行的领域，而不是项目。

这就是问题所在，当我们对项目定义不清晰的时候，它会带来以下的问题

1. 目前的努力和长期目标没有关联

想象一下，当你日复一日、年复一年地面对左边一成不变的清单时，你会有怎样的反应？领域很少会有变化，记得吗？无论你多么努力工作，付出多少年的努力，永远不变的责任清单只会越来越重，越来越长 —— 长到最后你就会逃避，或者将其无视使之成为「僵尸项目」，这简直是抹杀一个人积极性的最好方法 —— 这也是为什么上面强调要弄清项目和领域的定义，以及项目需要「小规模」的原因。

通过将这些领域分解成大小不一的项目（如右边的列表），你可以确保你的项目清单几乎每周都会有变化。这就创造了一种节奏和完成项目的动力，以保持你的积极性。它能产生持续的新奇感和成就感，用来调动你的积极性。

即使对于可能需要数年时间才能产生新产品的研究（如上面的例子），即使只是 "假说证实 "或 "获得的结果"，也要有一连串的实验结果，才能得出结果， 所以你总是可以把你的责任分解成更小可执行的项目 。

2. 你不知道你是否在朝着你的目标前进

你是否有过这样的经历：准备年度绩效考核，却不知道自己在过去一年里取得了什么成就？

现在想象一下，如果你把这个叫 "事件 "的领域分解成你计划和执行的每一个单独的项目。这不仅可以显示出你所经历的清晰的进展和成长，每一个活动都是在前一个活动的基础上建立起来的，而且还可以方便地提供给你一个目录，记录你所取得的成果，以便在年终的绩效考核中复盘。并且，你所拥有的不仅仅是一份清单 —— 你将为每一个完成的项目都有单独的文件夹，其中包含具体的笔记、资源和你在每个项目中收获的总结。

要清楚地知道自己在哪些方面取得了进展，就必须清楚地知道自己在哪些方面没有进展。要能自如地拒绝那些不重要的事情，就必须对真正重要的事情了如指掌。

如何开始

1.理清你的领域

我们罕有一些机会停下来问问自己想要成为什么样的人（而不是别人希望我们成为的人），那么可以把这件事当做一切的起点，想清楚你想精进的领域。

2.建立项目清单

• 导出所有想法

  • 你的想法： 有什么事情让你担心，没有花时间去认定为项目？哪些事情占用了你更多的注意力，而不是它应该得到的？有什么事情需要发生，而你没有取得一致的进展，可以从项目结构中受益？（比如膝盖很痛打算看医生）
  • 待办事项： 在你还没有确定的较大的项目上，你已经采取了哪些行动？（比如去考个驾照）
  • 议程/日程： 下周三团队要出去 Teambuilding，需要准备一个议题
  • 环境： 桌面上未读完的文件、看到一半的书、待回复的微信红点等
  • 能力建设： 你想学习哪些技能？你想开始哪些兴趣爱好？什么样的项目可以推动你的事业发展，或者说让你的生活更有乐趣或更有趣？
  • 创造：你想学习、开发、建立、投入、追求、开始、探索或玩什么？
  • 周期性流程：你的工作或生活中哪些流程可以更有效率、更精简或更有目的性？你经常做的事情中，有哪些是需要花费时间太长、太难，或者是没有经过深思熟虑的？比如周期性的购物。

• 整理和完善你的清单

  1. 删除任何明显不属于项目的东西：有时你只需要写下一些东西，就会意识到这不是你所承诺的东西。
  2. 合并同类项：将 "清理旧电脑 "和 "研究新电脑 "这两个项目结合起来，可以成为 "购买新电脑 "的一部分。
  3. 如果一个项目可以被一个日历条目所替代，那就把它添加到你的日历中。在适当的日子看到它，就会触发所有必要的操作。
  4. 将 "某天/可能 "项目移到列表的底部 ：保持对这些未来项目的跟踪，但不要让它们让你的当前清单变得杂乱无章。

• 确定预期成果和时间范围

  • 明确标准，我希望这个项目的结果是什么？（项目：预约看病=>结果：腰痛已经解决了，我可以在晚上睡觉时没有不适感了）
  • 添加一个日期，即使最后期限看起来很随意，但它也可以作为一个提醒，提醒你检查你的进度，重新评估你的方法。
• 进行优先级排序，审视结果
  每周开始的时候，重新审视排序。既能保证集中注意力，又能看到自己对于更大的目标分配的精力是否合理。

几点注意事项：

• 项目和领域之间会经常变化，比如某个产品功能上线后效果不错，成为了需要长期维护的系统
• 领域和资源之间也会变化，比如把某个兴趣爱好升级为副业
• 不要吝惜归档，也不要认为归档是垃圾箱。许多时候当前项目的总结，会对未来的内容有用，记得去归档中寻找过去的智慧，不要重新发明轮子。

尾声

P.A.R.A. 是一种组织信息的思路，但并不是某种具体的规范和教条。它也不能一下子就部署好，而是需要从一个小小的种子开始，逐渐展开，并根据使用者不断变化的需求进行演化。

时至今日，各种知识管理工具越来越多，与其寻找一个万能的工具，不如选择一个合适的方法。

☞ 原文

PARA方法：组织数字信息的通用系统 - Forte Labs